Toàn trình  Cấp bản sao Trích lục hộ tịch

Ký hiệu thủ tục: 2.000635.000.00.00.H01_X
Lượt xem: 12360
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện <p>
Ủy ban Nh&acirc;n d&acirc;n&nbsp;x&atilde;,&nbsp;phường,&nbsp;thị trấn., Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp Huyện, Sở Tư ph&aacute;p - tỉnh An Giang</p>
Lĩnh vực Hộ tịch
Cách thức thực hiện <ul>
<li>
<b>Trực tiếp</b></li>
</ul>
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết <ul>
Trực tiếp
<li>
<i>Ngay trong ng&agrave;y tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ m&agrave; kh&ocirc;ng giải quyết được ngay th&igrave; trả kết quả trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo. </i><br />
<p>
Ngay trong ng&agrave;y tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ m&agrave; kh&ocirc;ng giải quyết được ngay th&igrave; trả kết quả trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo.</p>
</li>
</ul>
Ðối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện <ul>
<li>
Bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch</li>
</ul>
Phí hoặc lệ phí <p>
Kh&ocirc;ng</p>
Căn cứ pháp lý <ul>
<li>
<p>
Luật 60/2014/QH13<b> Số: 60/2014/QH13</b></p>
</li>
<li>
<p>
Nghị định 123/2015/NĐ-CP<b> Số: 123/2015/NĐ-CP</b></p>
</li>
<li>
<p>
quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản l&yacute; v&agrave; sử dụng ph&iacute; khai th&aacute;c, sử dụng th&ocirc;ng tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, ph&iacute; x&aacute;c nhận c&oacute; quốc tịch Việt Nam, ph&iacute; x&aacute;c nhận l&agrave; người gốc Việt Nam, lệ ph&iacute; quốc tịch<b> Số: Th&ocirc;ng tư số 281/2016/TT-BTC </b></p>
</li>
<li>
<p>
Quyết định 43/2017/QĐ-UBND về quy định mức thu, chế độ thu, nộp v&agrave; quản l&yacute; lệ ph&iacute; hộ tịch tr&ecirc;n địa b&agrave;n tỉnh An Giang<b> Số: 43/2017/QĐ-UBND</b></p>
</li>
<li>
<p>
Th&ocirc;ng tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi h&agrave;nh Luật Hộ tịch v&agrave; Nghị định 123/2015/NĐ-CP<b> Số: 04/2020/TT-BTP</b></p>
</li>
<li>
<p>
Th&ocirc;ng tư 106/2021/TT-BTC<b> Số: 106/2021/TT-BTC</b></p>
</li>
<li>
<p>
Th&ocirc;ng tư Quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ng&agrave;y 28/7/2020 của Ch&iacute;nh phủ quy định quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến<b> Số: 01/2022/TT-BTP</b></p>
</li>
<li>
<p>
Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến<b> Số: 87/2020/NĐ-CP</b></p>
</li>
</ul>

<ul> <li> <p> Người c&oacute; y&ecirc;u cầu cấp bản sao tr&iacute;ch lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản l&yacute; Cơ sở dữ liệu hộ tịch c&oacute; thẩm quyền. Trường hợp cơ quan, tổ chức c&oacute; thẩm quyền đề nghị cấp bản sao tr&iacute;ch lục hộ tịch của c&aacute; nh&acirc;n th&igrave; gửi văn bản y&ecirc;u cầu n&ecirc;u r&otilde; l&yacute; do cho Cơ quan quản l&yacute; Cơ sở dữ liệu hộ tịch.</p> </li> <li> <p> Người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra, đối chiếu th&ocirc;ng tin trong Tờ khai v&agrave; t&iacute;nh hợp lệ của giấy tờ do người y&ecirc;u cầu xuất tr&igrave;nh hoặc nộp.</p> </li> <li> <p> Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đ&oacute; ghi r&otilde; ng&agrave;y, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, ho&agrave;n thiện th&igrave; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, ho&agrave;n thiện theo quy định; trường hợp kh&ocirc;ng thể bổ sung, ho&agrave;n thiện hồ sơ ngay th&igrave; phải lập th&agrave;nh văn bản hướng dẫn, trong đ&oacute; n&ecirc;u r&otilde; loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, ho&agrave;n thiện, k&yacute;, ghi r&otilde; họ, chữ đệm, t&ecirc;n của người tiếp nhận.</p> </li> <li> <p> Hồ sơ y&ecirc;u cầu cấp bản sao tr&iacute;ch lục sau khi đ&atilde; được hướng dẫn theo quy định m&agrave; kh&ocirc;ng được bổ sung đầy đủ, ho&agrave;n thiện th&igrave; người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đ&oacute; ghi r&otilde; l&yacute; do từ chối, người tiếp nhận k&yacute;, ghi r&otilde; họ, chữ đệm, t&ecirc;n.</p> </li> <li> <p> Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ v&agrave; ph&ugrave; hợp, c&ocirc;ng chức l&agrave;m c&ocirc;ng t&aacute;c hộ tịch căn cứ v&agrave;o Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao tr&iacute;ch lục hộ tịch, b&aacute;o c&aacute;o Thủ trưởng cơ quan quản l&yacute; cơ sở dữ liệu hộ tịch k&yacute; cấp bản sao tr&iacute;ch lục hộ tịch cho người y&ecirc;u cầu.</p> </li> </ul> <p> <b>Lưu &yacute;:</b></p> <ul> <li> <p> Trường hợp người y&ecirc;u cầu nộp giấy tờ l&agrave; bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản ch&iacute;nh th&igrave; người tiếp nhận hồ sơ kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu xuất tr&igrave;nh bản ch&iacute;nh; nếu người y&ecirc;u cầu chỉ nộp bản chụp v&agrave; xuất tr&igrave;nh bản ch&iacute;nh th&igrave; người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản ch&iacute;nh v&agrave; k&yacute; v&agrave;o bản chụp x&aacute;c nhận về việc đ&atilde; đối chiếu nội dung giấy tờ đ&oacute;, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đi đăng k&yacute; nộp bản sao c&oacute; chứng thực giấy tờ đ&oacute;.</p> </li> <li> <p> Trường hợp ph&aacute;p luật quy định xuất tr&igrave;nh giấy tờ khi đăng k&yacute; hộ tịch, người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất tr&igrave;nh, đối chiếu với th&ocirc;ng tin trong Tờ khai v&agrave; trả lại cho người xuất tr&igrave;nh, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đăng k&yacute; hộ tịch nộp th&ecirc;m bản sao giấy tờ đ&oacute;. Người tiếp nhận c&oacute; thể chụp 01 bản giấy tờ xuất tr&igrave;nh hoặc ghi lại th&ocirc;ng tin của giấy tờ xuất tr&igrave;nh để lưu hồ sơ.</p> </li> <li> <p> Người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm tiếp nhận đ&uacute;ng, đủ hồ sơ đăng k&yacute; hộ tịch theo quy định của ph&aacute;p luật hộ tịch, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đăng k&yacute; hộ tịch nộp th&ecirc;m giấy tờ m&agrave; ph&aacute;p luật hộ tịch kh&ocirc;ng quy định phải nộp.</p> </li> </ul>

<h4>
* Giấy tờ phải nộp:</h4>
<table class="table-data" style="width:100%;">
<thead>
<tr>
<th style="width:65%;">
T&ecirc;n giấy tờ</th>
<th style="width:15%;">
Mẫu đơn, tờ khai</th>
<th style="width:20%;">
Số lượng</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="justify">
Văn bản ủy quyền theo quy định của ph&aacute;p luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện y&ecirc;u cầu cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền l&agrave; &ocirc;ng, b&agrave;, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền th&igrave; văn bản ủy quyền kh&ocirc;ng phải chứng thực.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 1<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<table class="table-data" style="width:100%;">
<thead>
<tr>
<th style="width:65%;">
T&ecirc;n giấy tờ</th>
<th style="width:15%;">
Mẫu đơn, tờ khai</th>
<th style="width:20%;">
Số lượng</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="justify">
- Mẫu điện tử tương t&aacute;c y&ecirc;u cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch (do người y&ecirc;u cầu cung cấp th&ocirc;ng tin theo hướng dẫn tr&ecirc;n Cổng dịch vụ c&ocirc;ng, nếu người c&oacute; y&ecirc;u cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tuyến)</td>
<td>
<span class="link" onclick="window.open('https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/jsp/download_file.jsp?ma=3fd25fa9678d1b3c');" style="cursor: pointer;">18 cấp bản sao giấy khai sinh v&agrave; tr&iacute;ch lục hộ tịch.docx</span></td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 1<br />
Bản sao: 1</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
- Người c&oacute; y&ecirc;u cầu cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch thực hiện việc nộp/xuất tr&igrave;nh (theo h&igrave;nh thức trực tiếp) hoặc tải l&ecirc;n (theo h&igrave;nh thức trực tuyến) c&aacute;c giấy tờ sau:</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
- Tờ khai đề nghị bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch theo mẫu trong trường hợp người y&ecirc;u cầu l&agrave; c&aacute; nh&acirc;n hoặc Văn bản y&ecirc;u cầu cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch n&ecirc;u r&otilde; l&yacute; do trong trường hợp người y&ecirc;u cầu l&agrave; cơ quan, tổ chức (nếu người c&oacute; y&ecirc;u cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tiếp);</td>
<td>
<span class="link" onclick="window.open('https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/jsp/download_file.jsp?ma=3fbea956e1736d38');" style="cursor: pointer;">18. TK yeu cau ban sao trich luc ho tich.doc</span></td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 1<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h4>
* Giấy tờ phải xuất tr&igrave;nh:</h4>
<table class="table-data" style="width:100%;">
<thead>
<tr>
<th style="width:65%;">
T&ecirc;n giấy tờ</th>
<th style="width:15%;">
Mẫu đơn, tờ khai</th>
<th style="width:20%;">
Số lượng</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="justify">
Hộ chiếu hoặc chứng minh nh&acirc;n d&acirc;n hoặc thẻ căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n hoặc c&aacute;c giấy tờ kh&aacute;c c&oacute; d&aacute;n ảnh v&agrave; th&ocirc;ng tin c&aacute; nh&acirc;n do cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp, c&ograve;n gi&aacute; trị sử dụng để chứng minh về nh&acirc;n th&acirc;n của người c&oacute; y&ecirc;u cầu cấp x&aacute;c nhận th&ocirc;ng tin hộ tịch. Trường hợp c&aacute;c th&ocirc;ng tin c&aacute; nh&acirc;n trong c&aacute;c giấy tờ n&agrave;y đ&atilde; c&oacute; trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về d&acirc;n cư (CSDLQGVDC), Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), được hệ thống điền tự động th&igrave; kh&ocirc;ng phải xuất tr&igrave;nh (theo h&igrave;nh thức trực tiếp) hoặc tải l&ecirc;n (theo h&igrave;nh thức trực tuyến);</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 1<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu ch&iacute;nh th&igrave; phải gửi k&egrave;m theo bản sao c&oacute; chứng thực c&aacute;c giấy tờ phải xuất tr&igrave;nh n&ecirc;u tr&ecirc;n.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h4>
* Lưu &yacute;:</h4>
<table class="table-data" style="width:100%;">
<thead>
<tr>
<th style="width:65%;">
T&ecirc;n giấy tờ</th>
<th style="width:15%;">
Mẫu đơn, tờ khai</th>
<th style="width:20%;">
Số lượng</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td class="justify">
+ Bản chụp c&aacute;c giấy tờ gửi k&egrave;m theo hồ sơ cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch trực tuyến phải bảo đảm r&otilde; n&eacute;t, đầy đủ, to&agrave;n vẹn về nội dung, l&agrave; bản chụp bằng m&aacute;y ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được qu&eacute;t bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, c&ograve;n gi&aacute; trị sử dụng; nếu l&agrave; giấy tờ do cơ quan c&oacute; thẩm quyền nước ngo&agrave;i cấp th&igrave; phải được hợp ph&aacute;p h&oacute;a l&atilde;nh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp ph&aacute;p h&oacute;a l&atilde;nh sự.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
+ Người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm tiếp nhận đ&uacute;ng, đủ hồ sơ đăng k&yacute; hộ tịch theo quy định của ph&aacute;p luật hộ tịch, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đăng k&yacute; hộ tịch nộp th&ecirc;m giấy tờ m&agrave; ph&aacute;p luật hộ tịch kh&ocirc;ng quy định phải nộp.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
+ Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch c&oacute; thể nộp bản sao chứng thực từ bản ch&iacute;nh hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp k&egrave;m theo bản ch&iacute;nh giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người y&ecirc;u cầu nộp bản chụp k&egrave;m theo bản ch&iacute;nh giấy tờ th&igrave; người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản ch&iacute;nh v&agrave; k&yacute; x&aacute;c nhận, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đi đăng k&yacute; nộp bản sao giấy tờ đ&oacute;.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
+ Trường hợp nhận kết quả (bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch) tại cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch, người c&oacute; y&ecirc;u cầu cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch phải xuất tr&igrave;nh giấy tờ tuỳ th&acirc;n; nộp c&aacute;c giấy tờ, t&agrave;i liệu l&agrave; th&agrave;nh phần hồ sơ cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch theo quy định ph&aacute;p luật hộ tịch. Trường hợp giấy tờ, t&agrave;i liệu phải gửi k&egrave;m trong hồ sơ cấp bản sao Tr&iacute;ch lục hộ tịch trực tiếp hoặc trực tuyến đ&atilde; c&oacute; bản sao điện tử hoặc đ&atilde; c&oacute; bản điện tử giấy tờ hộ tịch th&igrave; người y&ecirc;u cầu được sử dụng bản điện tử n&agrave;y.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
+ Đối với giấy tờ xuất tr&igrave;nh khi đăng k&yacute; hộ tịch, người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra, đối chiếu với th&ocirc;ng tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại th&ocirc;ng tin để lưu trong hồ sơ v&agrave; trả lại cho người xuất tr&igrave;nh, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đ&oacute;.</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
- Đối với giấy tờ gửi k&egrave;m theo nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tuyến:</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
<tr>
<td class="justify">
- Đối với giấy tờ nộp, xuất tr&igrave;nh nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tiếp:</td>
<td>
&nbsp;</td>
<td>
Bản ch&iacute;nh: 0<br />
Bản sao: 0</td>
</tr>
</tbody>
</table>

File mẫu:

  • 1) Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. Tải về In ấn

<p>
Kh&ocirc;ng</p>

Nộp hồ sơ trực tuyến In phiếu hướng dẫn Đặt câu hỏi