• Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, Sở Công Thương có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung;

• Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 8 tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 83/2014/NĐ-CP cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, Sở Công Thương phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

• Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về Sở Công Thương;

Trình tự thực hiện

• + Bước 1: Thương nhân đã có Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu nhưng cần thay đổi nội dung của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, nộp hồ sơ đề nghị cấp bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đến Trung tâm hành chính Công tỉnh An Giang. * Đối với các loại giấy tờ nộp bản sao thì thương nhân có thể chọn lựa một trong các cách sau: Bản sao có chứng thực (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, công văn hành chính). Bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính Công tỉnh An Giang). Bản scan từ bản gốc (nếu thủ tục hành chính có áp dụng nộp hồ sơ qua mạng điện tử)

• + Bước 2: Trung tâm hành chính Công tỉnh An Giang: Tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của Thương nhân, ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả và chuyển hồ sơ của thương nhân đến Phòng Quản lý Thương mại - Sở Công Thương để thẩm định hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương thông báo bằng văn bản để thương nhân bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, Sở Công Thương có văn bản trả lời trong đó có nêu rõ lý do

• + Bước 3: Phòng Quản lý Thương mại - Sở Công Thương: Thực hiện việc thẩm định hồ sơ theo thời hạn quy định cụ thể tại Nghị định số 83/2014/NĐ-CP, trên cơ sở hồ sơ nhận được và các quy định pháp luật hiện hành. Kết quả thẩm định nội dung hồ sơ của thương nhân là cơ sở để Sở Công Thương quyết định chấp thuận việc cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.

• + Bước 4: Thương nhân nhận kết quả tại Trung tâm hành chính Công tỉnh An Giang.